Trucos para mejorar el trabajo en la oficina con la tecnología

Sin lugar a dudas, nos encontramos en un mundo cada vez más tecnológico, motivo por el cual las labores de oficina ahora se pueden llevar a cabo de una manera mucho más eficiente, y sobre todo de manera más rápida.

Siendo así y pensando en su comodidad, El Imparcial le da a conocer ciertos trucos para que usted no caiga en el consumismo y mejore considerablemente su rendimiento laboral. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Sincroniza los archivos con un buen sistema en la nube

Tenga muy en cuenta que en el momento de realizar diversas tareas grupales o si tienes un equipo de trabajo que debe aprobar contenidos, es necesario que la información que manejamos sea fácil de transmitir a los compañeros (o jefes y clientes), pero que además ofrezca buen soporte y permita trabajar con comodidad a todos.

Es por eso que debemos dejar de lado las tarjetas de memoria o flashdrives (pendrives), y saber que Dropbox, iCloud o Google Drive son muy buenas opciones. Y más cuando descubres su funcionamiento completo, adaptándolo a tus necesidades.

Aprende a darle un buen uso a la Tablet o Smartphone

A veces solemos dar por hechas ciertas cosas que, una vez necesitamos que funcionen, nos vemos impedidos ya que no tenemos las condiciones óptimas para su funcionamiento. Cosas tan sencillas como mala recepción de señal, baja carga de batería o incluso no tener red Wi-Fi accesible... Cosas que son fáciles de

prever, y que se solucionan con un poco de planificación.

Recomendación

En este caso si usted quiere tener un mejor rendimiento laboral, se hace más que necesario

que usted cuente con la habilidad de darle un mejor uso a estas herramientas tecnológicas, iniciativa que se adquiere consiguiendo los cables correctos. También tenga en cuenta que se debe de tener una batería de repuesto siempre cargada.

Además, tenga muy en cuenta otro tipo de recomendaciones que representan una mayor comodidad para las ejecuciones de sus labores de oficina diaria como por ejemplo el hecho que de acuerdo al mayor tamaño mayor tamaño de pantalla y su alta calidad (HD en la mayoría de los casos), nos permite una navegación web mucho más satisfactoria que la que pueden ofrecer nuestros Smartphones.

Ayuda tecnológica para presupuesto.

A la hora de hacer cuentas en la oficina, tenga muy presente que es demasiado importante valerse de diversas aplicaciones que contribuyan a realizar de manera exitosa los diferentes trabajos de presupuesto, ello teniendo en cuenta que son muchas las veces en que acostumbramos a cometer errores como por decir algo no cobrar gastos imprevistos.

Para llevar más control sobre ingresos y egresos, dos soluciones viables son Expensify o Evernote, dos aplicaciones que podrán seguir tu registro incluso sin tener que recurrir a la versión de pago (aunque siempre es preferible, en caso de poder darse el lujo).

El teletrabajo como una buena opción

En ocasiones ciertos jefes nos dan la libertad de, si es necesario, poder hacer trabajo remoto, ya sea desde casa o algún otro lugar que no sea la empresa.

En esos casos, uno siempre debe estar conectado con sus compañeros, para lograr la misma sinergia que cuando todos se encuentran en la misma sala u oficina. Para ello existen muchas herramientas que van más allá del popular Skype, como por ejemplo Just Beam It, Basecamp o Join.

Lo importante no es cuál elijas (obviamente, existen muchas más que éstas), sino que sepas de su existencia, y busques la más útil para tu tarea, teniendo en cuenta todo este tipo de ventajas que trae consigo esta modalidad tecnológica de trabajo.

Tenga presente

Las diferentes modalidades de teletrabajo, le permiten a las empresas organizar sus metas y ver resultados a corto y mediano plazo, pues el hecho que un trabajador se beneficie de esta modalidad no quiere decir que esté ausente por completo de la entidad, por el contrario su vínculo con la misma se vuelve más estrecho, se genera sentido de pertenencia con la entidad.

Esta iniciativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y el Ministerio de Trabajo, creó un instrumento de generación de empleo formal a través de las tecnologías de la información y telecomunicaciones - TIC, en el cual, personas como madres lactantes, personas con discapacidad etc, puedan contar con un trabajo formal.

La comodidad, también es un asunto de tecnología

También es de suma importancia tener muy en cuenta que los muebles más clásicos de cualquier oficina y despacho – las sillas para el ordenador, las sillas de escritorio o el sillón para ordenador – también se pueden reinventar y aplicar esa nueva tecnología en el diseño de un mobiliario que busca mejorar la ergonomía, el diseño y la experiencia plena del usuario.

Bien se puede afirmar entonces que diseñar y fabricar sillas para el ordenador realmente tecnológicas, ya no es un sueño de futuro, sino que es una realidad que ya está presente en las oficinas y despachos más innovadores y productivos del mundo.

Además de las ventajas de contar con una silla fabricada con altos estándares de calidad tecnológica, también es muy importante tener en cuenta otro tipo de recomendaciones para que su trabajo sea más eficiente en la oficina y es precisamente por esta razón que El Imparcial le brinda unos concejos prácticos a tener muy en cuenta.
 

• Mantener una postura lo más estable posible, en la que el usuario no se encuentre desplomado o tirado en su asiento.

• La silla para ordenador debe permitir que la columna se encuentre erguida, y siempre apoyada en el respaldo de la silla.

• El apoyo del trasero permitirá al muslo formar un ángulo de 90 grados con respecto al tronco.

• Al igual que en el dato anterior, las rodillas deben formar también un ángulo de 90 grados con respecto a los muslos.

• La silla para el ordenador debe tener un buen reposa brazos de tal manera que los brazos puedan apoyarse bien y contribuir a la buena postura del cuerpo entero.